Enviar archivos grandes sin problemas

Hoy voy a presentar una utilidad interesante cuando deseamos enviar archivos de cierto tamaño y el correo electrónico no los admite o viene devuelto debido a las restricciones del servidor de correo donde se aloja el buzón de la persona a la que se lo enviamos o, se nos hace farragoso usar un programa FTP para ello.A veces necesitamos enviar una presentación hecha en PowerPoint de tamaño considerable para una charla a un compañero, o un folleto de presentación de la empresa/producto o unas imágenes impresionantes en alta calidad. Cualquier archivo de tamaño igual o superior a 5MB empieza a ser un problema si hay que enviarlo por correo electrónico. Más de una vez me ha llamado algún cliente o amigo explicando que tenía el correo electrónico atascado y resulta que tenía a medio enviar algún archivo enorme. Los he visto de hasta 85MB ;-)Enviar un archivo grande por correo electrónico supone un problema. La tecnología asimétrica de la ADSL implica que la velocidad de subida es sensiblemente inferior a la de bajada, con lo que el envío de un archivo tardará mucho más de lo que tardaría en bajar. Por ejemplo, ahora mismo acabo de probar la velocidad del lugar desde donde escribo esto y veo que dispongo de 2.526kbps de bajada y 256kbps de subida. Eso es una décima parte. Es decir, si un archivo tarda 3 minutos en bajar, tardará 30 minutos en subir (enviar). Con el añadido que si hay un error a medio enviar el programa de correo voleverá a empezar el envío desde cero . Recibir correos con archivos adjuntos grandes también puede resultar un problema para quien los recibe. A veces se está en un sitio donde no hay buena velocidad, o se está usando una conexión de telefonía móvil porque debe consultar alguna cosa con premura y su correo se ve ralentizado porque entre los diversos que recibe hay que bajar hay uno enorme. También hay que tener en cuenta que como los adjuntos se almacenan dentro del propio archivo del programa de corre este archivo crece desmesuradamente a medida que pasa el tiempo si solemos recibir muchos archivos grandes.La alternativa habitual para esto es usar un servicio FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de Transferencia de Archivos) que es capaz de controlar correctamente el flujo de envío y recepción de archivos sin pedir que se baje/suba todo de nuevo ante cualquier fallo (como hace el protocolo SMTP/POP3 del correo electrónico). Los programas de FTP son cada vez más fáciles de utilizar, pero no resultan muy comunes entre los usuarios normales y corrientes, por lo que aunque a uno le parezca fácil usar el FileZilla (p.ej.) a otra persona le parecerá más complejo. Además hay que contar con un servidor FTP y acceso al mismo, y eso ya no es tan corriente. Por lo tanto, no siempre será tan fácil como aparenta. Además obliga al recptor a instalar un programa FTP y puede resulta complejo para esa otra persona (no se fia, no tiene permisos para instalaraplicaciones, no es tan ducho en TI, etc...).Para ello existen servicios/utilidades como YouSendIt (cuya traducción literal es: 'tu lo envías') que me parecen muy interesantes por su facilidad de uso tanto para el que tiene que envía los archivos como para el que los va a recibir. Hay que abrir una cuenta en YouSendIt y bajarse una utilidad que se integra con nuestro programa de correo (Outlook, p.ej.). Este programilla queda residente y cada vez que le añadimos un adjunto no ofrece la posibilidad de mandarlo a través de su servicio. Recomiendo usarlo siempre que los adjuntos tengan un volumen superior a los 3MB (tanto da si es uno solo como varios que ocupan entre todos unos 3MB). Si lo envías a través de YouSendIt lo que hace es que en el correo que envías te incluye un enlace para que quien reciba el mensaje lo pueda descargar directamente. Es súper-sencillo. Una vez creado el mensaje, por un lado el programa de correo se encarga de enviar el mensaje con el enlace y por el otro el programilla sube a YouSendIt el archivo/archivos que deseabas mandar.Recomiendo usarlo para el envío de fotos, planos, documentación de prevención de riesgos laborales y papeleo de grandes dimensiones en general. Lo he visto usar mucho en empresas de diseño, ingenierías y despachos de arquitectura, pero lo puede usar cualquiera.Hay una versión Lite que permite enviar un único archivo cada vez con un tamaño máximo de 100MB, luego hay versiones de pago con más capacidad (de archivos y de tamaño total) la Pro incluye 2GB con posibilidad de almacenamiento (guardar lo enviado en el servidor de YouSendIt) por 9,99$ a mes. Disponen de una tabla comparativa. Lástima que la web esté sólo en inglés. La verdad es que, en la mayoría de casos, con la versión Lite hay más que suficiente. La limitación de mandar un unico archivo se puede solucionar creando un archivo comprimido (ZIP o RAR) con todo el contenido junto, la única limitación será no superar los 100MB.Si lo que quieres es enviarte a ti mismo archivos de casa al trabajo o viceversa, este no es el producto ideal. Hay otros más interesantes para usar uno mismo (ya hablaré de ellos más adelante). Este es para enviar archivos grandes fácilmente a otras personas mezclando correo y ftp de forma transparente para el que envía y para el que recibe.Si lo bajas y te gusta, ¡házmelo saber! :-)